ClassFlow-Datenschutzrichtlinie
Datum der Wirksamkeit: _______2020
Unser ClassFlow-Datenschutzversprechen in Bezug auf Daten von Schülerinnen und Schülern
Wir legen sehr großen Wert auf den Schutz von personenbezogenen Daten, anhand derer Schülerinnen und Schüler identifiziert werden können. Dass sich unsere Kundinnen und Kunden für ClassFlow als vertrauenswürdigen Bildungsdienst entscheiden ist uns eine Ehre und wir streben die Einhaltung hoher Datenschutz- und Sicherheitsstandards an. Beim Zugriff auf die personenbezogenen Daten von Schülerinnen und Schülern sind wir den folgenden Grundsätzen des Datenschutzes verpflichtet:
- Wir erfassen, speichern, verarbeiten und geben personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern nur für den Zweck der Bereitstellung unseres Dienstes oder mit der Genehmigung einer Schule oder von Erziehungsberechtigten weiter.
- Wir erfassen personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern nur in dem für die Bereitstellung unseres Dienstes erforderlichen Umfang.
- Wir legen unsere Richtlinien und Praktiken in Bezug auf Daten klar und transparent offen.
- Eine Weitergabe oder einen Verkauf personenbezogener Daten von Schülerinnen und Schülern an Dritte zu Marketingzwecken nehmen wir nicht vor.
- Personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern legen wir nicht für die Zwecke gezielter Werbeeinblendungen aufgrund des Surfverhaltens (Behavioral Targeting) offen.
- Wir nutzen personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern nicht für Zwecke des Behavioral Targeting, außer gegenüber Erziehungsberechtigten mit deren ausdrücklicher Einwilligung.
- Wir nehmen keine wesentlichen Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie oder unseren Geschäftsbedingungen vor, welche die Erfassung oder Nutzung personenbezogener Daten von Schülerinnen und Schülern durch uns betreffen, ohne der Schule zuvor schriftlich Mitteilung zu machen und der Schule Wahlmöglichkeiten einzuräumen, bevor personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern in einer Weise genutzt werden, die wesentlich davon abweicht, was zum Zeitpunkt der Erfassung der personenbezogenen Daten der Schülerinnen und Schüler offengelegt war.
- Wir unterhalten ein umfassendes Datensicherheitsprogramm, das zum Schutz der im Rahmen von ClassFlow erfassten Arten von Daten von Schülerinnen und Schülern vorgesehen ist.
- Wir löschen oder anonymisieren personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, wenn diese Daten nicht mehr benötigt werden oder wenn eine Schule dies anweist oder anfordert.
Um mehr über unsere Praktiken und darüber zu erfahren, wie wir personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern schützen, lesen Sie sich bitte diese Datenschutzrichtlinie sowie unsere Cookie-Richtlinie, Nutzungsbedingungen und Richtlinien zur akzeptablen Nutzung aufmerksam durch. Bei Fragen können Sie sich auch unter privacy@ClassFlow.com an uns wenden.
„ClassFlow“ oder der „Dienst“ wird von Promethean Limited („Promethean“, „wir“, „uns“ oder „unser/e“) bereitgestellt. Wir sind eine in England und Wales eingetragene Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die ihren eingetragenen Firmensitz unter der Anschrift Promethean Limited, Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, Großbritannien, hat.
Mit dem Ausdruck „Dienst(e)“ im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie bezeichnen wir (i) den öffentlichen ClassFlow-Dienst, der kostenlos unter www.ClassFlow.com oder einer anderen URL gemäß dem Gebietsschema oder der Browsersprache der Benutzerin oder des Benutzers bereitgestellt wird; (ii) den Dienst ClassFlow for Schools, der über ein Abonnement für Schulen, Schulbezirke oder andere derartige Einrichtungen angeboten wird und nur durch die Einrichtung einer eindeutigen ClassFlow-Subdomain mit einer privaten URL (z. B. www.nameihresschulbezirks.classflow.com) zur exklusiven Nutzung durch die betreffende Schule bzw. den betreffenden Schulbezirk zugänglich ist; sowie (iii) alle anderen diesbezüglichen Websites, Produkte, Dienste und Anwendungen, die Promethean zur Verfügung stellt (einschließlich etwaiger auf ClassFlow bezogener Apps, die möglicherweise über den App Store, den Google Play Store oder andere App Stores Dritter erhältlich sind).
Diese Datenschutzrichtlinie bildet zusammen mit der ClassFlow-Cookie-Richtlinie, den ClassFlow-Nutzungsbedingungen und der ClassFlow-Richtlinie zur akzeptablen Nutzung, die jeweils in dieser Datenschutzrichtlinie erwähnt sind, einen rechtskräftigen Vertrag zwischen Ihnen und uns (im Folgenden als Ganzes der „Vertrag“ genannt). Bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, bevor Sie unseren Dienst nutzen. Mit der Nutzung unseres Dienstes stimmen Sie den ClassFlow-Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur akzeptablen Nutzung, der Cookie-Richtlinie und dieser Datenschutzrichtlinie zu akzeptieren und willigen ein, dass alle deren Bestimmungen für Sie verbindlich sind und Sie sich daran halten werden. Sollten Sie diesen Bestimmungen und Richtlinien nicht zustimmen, nutzen Sie den Dienst bitte nicht. Für alle in diesem Dokument verwendeten Begriffe ohne Definition gelten die in den Nutzungsbedingungen für sie festgelegten Definitionen. Im Falle von Widersprüchen zwischen den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie gelten vorrangig die Nutzungsbedingungen.
„Sie“ oder „Ihr/e“ bezeichnet eine Benutzerin oder einen Benutzer des Dienstes. Eine „Einzelbenutzerin“ bzw. ein „Einzelbenutzer“ im Sinne dieser Bestimmungen kann eine Lehrerkraft (oder eine Administratorin bzw. ein Administrator), eine Schülerin bzw. ein Schüler oder ein Elternteil sein, die oder der den kostenlosen ClassFlow-Dienst nutzt. Soweit zutreffend, bezeichnet „Sie“ oder „Ihr/e“ auch eine Schule, einen Schulbezirk oder eine andere Bildungseinrichtung, welche bzw. welcher den Dienst ClassFlow for Schools nutzt („Unternehmensbenutzerin“ bzw. „Unternehmensbenutzer“), entweder als Schülerin bzw. Schüler, Lehrkraft oder Erziehungsberechtigte bzw. Erziehungsberechtigter einer Schülerin bzw. eines Schülers, und von der Unternehmensbenutzerin bzw. dem Unternehmensbenutzer zur Nutzung des Dienstes berechtigt ist (eine „berechtigte Benutzerin“ bzw. ein „berechtigter Benutzer“). Der in diesem Dokument verwendete Begriff „Benutzerin“ bzw. „Benutzer“ bezeichnet alle Benutzerinnen bzw. Benutzer des Dienstes: Einzelbenutzerinnen und Einzelbenutzer, autorisierte Benutzerinnen und autorisierte Benutzer sowie Unternehmensbenutzerinnen und Unternehmensbenutzer.
Inhaltsverzeichnis:
- Was ist der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie?
- Welche Informationen erfassen wir?
- Wie gibt Promethean Daten an andere Personen weiter?
- Sind die über mich erhobenen Daten sicher?
- Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten
- Kommunikationseinstellungen
- Kann ich personenbezogene Daten aufrufen, berichtigen oder löschen?
- Wohin werden meine Daten geschickt?
- Datenschutz für Kinder
- Wird Promethean diese Datenschutzrichtlinie irgendwann ändern?
- An wen kann ich mich bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zwecks Beanstandungen wenden?
Was ist der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie?
Promethean respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, diese durch Einhaltung dieser Richtlinie zu schützen. Diese ClassFlow-Datenschutzrichtlinie (zusammen mit unserer ClassFlow-Cookie-Richtlinie, unseren ClassFlow-Nutzungsbedingungen und unseren ClassFlow-Richtlinien zur akzeptablen Nutzung sowie allen sonstigen hier genannten Dokumenten) erläutert, wie Promethean Ihre von uns im Rahmen Ihrer Nutzung des ClassFlow-Dienstes gesammelten personenbezogenen Daten erfasst, speichert, nutzt und weitergibt.
„Personenbezogene Daten“ im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie sind Informationen, durch die eine bestimmte Einzelperson persönlich identifiziert werden kann.
Diese Richtlinie gilt weder für Websites Dritter oder die Praktiken von Unternehmen, die nicht unter der Kontrolle von Promethean stehen bzw. nicht Eigentum von Promethean sind, noch für Anwendungen, zu denen wir über unseren Dienst verlinken. Vor der Nutzung von Websites Dritter sollten Sie stets deren Datenschutzrichtlinie lesen.
- Welche Informationen erfassen wir?
2.1 Die von uns erfassten personenbezogenen Daten hängen davon ab, ob Sie Lehrkraft, Schülerin oder Schüler oder Erziehungsberechtigte oder Erziehungsberechtigter sind.
- Informationen über Schulen, Lehrkräfte und Administratorinnen und Administratoren:
Wir erheben bestimmte Informationen, wenn sich eine Lehrkraft oder eine Schuladministratorin oder ein Schuladministrator für ein ClassFlow-Konto registriert oder online mit uns korrespondiert, unter anderem Vor- und Zuname, E-Mail-Adresse, Anmeldename und Kennwort sowie etwaige von Ihnen in Ihrem ClassFlow-Profil freiwillig gemachte zusätzliche Angaben, zu denen unter anderem Ihre Zugehörigkeit zu einer Schule und der Ort der Schule, die von Ihnen unterrichteten Klassenstufen und vermittelten Lehrstoffe, Ihre Position in der Schule und die Art der von Ihren Schülerinnen und Schülern verwendeten Geräte gehören können (zusammen die „Schuldaten“). Wir können Schuldaten auch erfassen, wenn die Schule uns eine Nachricht sendet, eine Lehrkraft Inhalte oder Ressourcen auf unserer Website oder über unseren Dienst postet oder auf E-Mails und Umfragen reagiert. Wir nutzen diese Informationen für den Betrieb, die Pflege und die Bereitstellung der Merkmale und Funktionen des Dienstes, für die Analyse und Verbesserung unserer Dienstangebote und ‑funktionen sowie für die Kommunikation mit unseren Schulen und Benutzerinnen und Benutzern.
- Informationen über Schülerinnen und Schüler:
Promethean stellt den Dienst Schulen und Lehrkräften bereit, damit der Unterricht und die Lernergebnisse der Schülerinnen und Schüler verbessert werden. Durch die Bereitstellung dieses Dienstes an eine Schule erfassen wir unter Umständen personenbezogene Daten über Schülerinnen und Schüler („Daten von Schülerinnen und Schülern„) oder haben Zugriff darauf. Nur Schülerinnen und Schüler, denen von einer Schule oder einer Lehrkraft ein Klassen-Code zur Verfügung gestellt wurde, dürfen sich als „Schülerin oder Schüler“ für ein ClassFlow-Konto registrieren und den Dienst nutzen. Bei der Registrierung erfassen wir personenbezogene Daten von der Schülerin und dem Schüler. Die Art der von uns erfassten Informationen ist abhängig davon, wie die Lehrkraft, die Schule oder der Schulbezirk den Dienst nutzt, mögliche Informationen sind aber unter anderem Vor- und Zuname der Schülerin oder des Schülers, E-Mail-Adresse, Benutzungsname und Kennwort, Daten von Leistungstests, Daten von Leistungsaufgaben und andere Unterrichtsinhalte. Wir betrachten die Daten von Schülerinnen und Schülern als in hohem Maße vertraulich und nutzen diese Daten nur zur Bereitstellung unserer Dienste an die Schule oder im Auftrag der Schule sowie, in beschränkter Art und Weise, für interne Zwecke im Einklang mit unseren ClassFlow-Nutzungsbedingungen oder spezifischen Vereinbarungen mit Schulen. Für die Erfassung, Nutzung und Offenlegung der Daten von Schülerinnen und Schülern durch uns gelten unsere Vereinbarungen mit der Schule, in den USA die Bestimmungen des Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) und die anwendbaren bundesstaatlichen Gesetze sowie gegebenenfalls anwendbare andere bundesstaatliche Gesetze, Bundesgesetze und internationale Gesetze. Das anwendbare Gesetz oder etwaige Vereinbarungen mit einer Schule haben Vorrang und sind maßgebend, falls und soweit ein Konflikt zwischen einem anwendbaren Gesetz oder den Bestimmungen einer Vereinbarung mit einer Schule und dieser Datenschutzrichtlinie besteht. Bei Fragen zur Erfassung und Nutzung der Daten von Schülerinnen und Schülern durch uns wenden Sie sich an uns bitte per E-Mail unter privacy@ClassFlow.com. Bei Fragen zur Durchsicht, Änderung oder Löschung von personenbezogenen Daten einer Schülerin oder eines Schülers wenden Sie sich bitte direkt an Ihre Bildungseinrichtung.
Weitere Informationen zu der beschränkten Art und Weise, wie wir Schuldaten und Daten von Schülerinnen und Schülern weitergeben, entnehmen Sie bitte dem nachstehenden Abschnitt „Wie gibt Promethean Informationen an andere Personen weiter“. Weitere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten von Kindern sammeln und nutzen, entnehmen Sie bitte dem nachstehenden Abschnitt „Datenschutz für Kinder“.
- Informationen über Eltern und Erziehungsberechtigte:
Für den Fall, dass wir ein Konto für Eltern oder Erziehungsberechtigte in ClassFlow zur Verfügung stellen oder es Eltern oder Erziehungsberechtigten ermöglichen, sich mit dem ClassFlow-Konto ihres Kindes zu verbinden oder zu verknüpfen, bitten wir um bestimmte Informationen, einschließlich, aber nicht darauf beschränkt, Vor- und Nachname, E-Mail Adresse, Benutzungsname und Kennwort sowie zusätzliche Informationen, die die Eltern oder Erziehungsberechtigten freiwillig zur Verfügung stellen, einschließlich, aber nicht beschränkt, Namen und Ort der Schule Ihres Kindes und Ihre Beziehung zum Kind (Eltern, Großeltern, Erziehungsberechtigte usw.). Wir nutzen diese Informationen für den Betrieb, die Pflege und die Bereitstellung der Merkmale und Funktionen des Dienstes, für die Analyse und Verbesserung unserer Dienstangebote und ‑funktionen sowie für die Kommunikation mit Ihnen.
2.2 Durch den Einsatz von Technik erfasste Informationen:
Wir erfassen automatisch bestimmte Arten von Nutzungsdaten, wenn Sie unsere Website besuchen oder unseren Dienst nutzen. Wenn Sie den Dienst besuchen, können wir ein oder mehrere Cookies (Elemente zur Nachverfolgung) an Ihren Computer senden, mit denen Ihr Browser eindeutig identifiziert wird und wir Ihnen ein schnelleres Einloggen sowie Verbesserungen der Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen und beim Surfen auf der Website ermöglichen können. Ein Cookie liefert uns unter Umständen auch Informationen darüber, wie Sie den Dienst nutzen (z. B. die von Ihnen aufgerufenen Seiten, die von Ihnen angeklickten Links und andere Aktionen von Ihnen in dem Dienst). Wir können bei jedem Ihrer Zugriffe auf den Dienst Logdatei-Informationen von Ihrem Browser oder Ihrem Mobilgerät erfassen. Logdatei-Informationen sind unter anderem anonyme Informationen wie beispielsweise Ihre Web-Anforderung, Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp, Ihre Browsersprache, Informationen über Ihr Mobilgerät, verweisende Seiten und URLs/Exit-Seiten und ‑URLs, Anzahl Klicks und die Art und Weise Ihrer Interaktion mit Links in dem Dienst, Domainnamen, Startseiten, aufgerufene Seiten und andere derartige Informationen. Wir können Clear Gifs (auch Zählpixel oder Web Beacons genannt) einsetzen, die zur anonymen Nachverfolgung des Online-Nutzungsverhaltens unserer Benutzerinnen und Benutzer dienen. Darüber hinaus können wir Clear Gifs auch in HTML-basierten E-Mails verwenden, die an unsere Benutzerinnen und Benutzer, bei denen es sich nicht um Schülerinnen und Schüler handelt, gesendet werden, um nachzuverfolgen, welche E-Mails geöffnet und welche Links von den Empfängerinnen und Empfängern angeklickt werden. Die Informationen lassen eine genauere Berichterstattung und Verbesserungen des Dienstes zu. Wir können zudem Analysedaten erfassen oder Analysetools Dritter nutzen, die uns bei der Messung des Datenverkehrs und der Bewertung von Nutzungstrends bezüglich des Dienstes unterstützen. Obwohl wir uns nach besten Kräften an die Datenschutzeinstellungen unserer Besucherinnen und Besucher halten, ist es uns derzeit nicht möglich, auf Signale Ihres Browsers mit der Anweisung Do Not Track (nicht nachverfolgen) zu reagieren. Wenn Sie genau wissen möchten, welche Cookies bei unserem kostenlosen ClassFlow-Dienst verwendet werden und welche für den Dienst ClassFlow for Schools, können Sie unsere ClassFlow-Cookie-Richtlinie einsehen.
Wenn Sie mit einem Mobilgerät oder über ein solches auf unseren Dienst zugreifen, erhalten oder erfassen und speichern wir unter Umständen Informationen zu Ihrem Mobilgerät, z. B. zu Ihrem Mobilfunkbetreiber, zum Gerätetyp, Gerätemodell und Gerätehersteller, zur Marke und zum Modell des Betriebssystems Ihres Mobilgeräts sowie, abhängig von den Einstellungen auf Ihrem Mobilgerät, Daten zu Ihrem geografischen Standort auf der Ebene von Stadt, Bundesstaat oder Land. Wir erhalten diese Informationen in aggregierter Form, damit wir allgemeine Trends und Nutzungsstatistiken überwachen können.
Die mit Hilfe von Cookies, Logdateien, Gerätekennungen, Standortdaten und Clear Gifs erfassten Daten werden von uns genutzt bzw. können von uns genutzt werden, um: (a) uns Informationen zu merken, damit Sie diese bei Ihrem nächsten Besuch oder wenn Sie das nächste Mal auf der Website sind, nicht erneut eingeben müssen; (b) auf die betreffende Person zugeschnittene, personalisierte Inhalte und Informationen bereitzustellen, unter anderem gezielte Inhalte in Bezug auf unseren Dienst; (c) für die Effektivität unseres Dienstes zu sorgen und diese zu überwachen; (d) aggregierte Metriken wie beispielsweise Gesamtzahl der Besucherinnen und Besucher, Datenverkehr, Nutzungsverhalten und demografische Nutzungsmuster auf unserer Website und bei unserem Dienst zu überwachen; (e) technische Probleme zu diagnostizieren und zu beheben; (f) Fälle von Betrug oder Missbrauch des Dienstes zu untersuchen und (g) anderweitig Planungen für unseren Dienst vorzunehmen und diesen weiterzuentwickeln. Wir erlauben es nicht, dass Werbenetzwerke Dritter Daten über Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte oder Eltern erfassen, die bei unserem Dienst angemeldet sind.
- Wie gibt Promethean Daten an andere Personen weiter?
Wir teilen Daten im Rahmen des Dienstes je nach Erfordernis für die Bereitstellung des Dienstes weiter. Beispielsweise werden Daten von Schülerinnen und Schülern an die Lehrkraft, die Schuladministration und die oder den Erziehungsberechtigten, die oder der Daten von Schülerinnen und Schülern für Bildungszwecke erhalten darf, weitergegeben. Die Weitergabe im Rahmen des Dienstes ist abhängig von den Einstellungen und Funktionen, welche die Schule oder die Lehrkraft gewählt hat. An Dritte gibt Promethean personenbezogene Daten nur in den beschränkten Fällen weiter, die nachstehend beschrieben sind. KEINESFALLS WERDEN DATEN VON SCHÜLERINNEN UND SCHÜLERN VON UNS ZU MARKETINGZWECKEN ODER FÜR WERBEANZEIGEN AN DRITTE WEITERGEGEBEN ODER VERKAUFT. Sofern Sie uns nicht Ihre Einwilligung dafür erteilen, werden personenbezogene Daten über Lehrkräfte, Administratorinnen und Administratoren oder Erziehungsberechtigte von uns keinesfalls zu Marketingzwecken oder für Werbeanzeigen an Dritte weitergegeben oder verkauft.
- Wenn Sie Lehrkraft oder Administratorin oder Administrator sind und Ressourcen auf den ClassFlow-Marketplace hochladen (ob gegen ein Entgelt oder kostenlos), wird für Sie automatisch ein Profil angelegt. Alle Informationen, die Sie in Ihrem Profil eingeben, sind anschließend für andere Lehrkräfte, die ClassFlow-Kontoinhaberin oder -inhaber sind, und für alle Personen, die bei einer Offline-Suche im Marketplace oder bei einer Suche per Suchmaschine wie Bing oder Google auf Ihre Ressource stoßen, öffentlich einsehbar. Die Felder für den Vor- und Zunamen in dem Profil müssen Sie ausfüllen, Sie können aber anstelle Ihres tatsächlichen Vor- und Zunamens ein Pseudonym verwenden, wenn Sie nicht wollen, dass Ihr richtiger Name öffentlich mit Ihrem Profil in Verbindung gebracht wird. Sie haben auch die Möglichkeit, weitere Informationen über sich selbst anzugeben, indem Sie weitere, optionale Felder auf der Profilseite ausfüllen. Diese Informationen sind dann im Zusammenhang mit Ihrem Profil ebenfalls öffentlich einsehbar. Füllen Sie die optionalen Felder bitte nicht aus, wenn Sie nicht wollen, dass diese Informationen öffentlich einsehbar werden. Siehe ClassFlow Marketplace – Geschäftsbedingungen.
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn dies rechtlich vorgeschrieben bzw. zulässig ist oder wenn wir der Ansicht sind, dass die Offenlegung erforderlich ist, um einem gerichtlichen Verfahren, einem gerichtlichen Beschluss oder einem uns zugestellten gerichtlichen Schriftstück Folge zu leisten; zur Anwendung bzw. Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen, unserer Nutzungsrichtlinie oder sonstigen Vereinbarungen (einschließlich der Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Vollzugsbehörden, Ihrer Schule oder Ihrer Arbeitgeberin oder Ihrem Arbeitgeber); oder zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Promethean, unseren Mitarbeitenden bzw. Benutzerinnen und Benutzern oder sonstiger Personen.
- Wenn Promethean bzw. einige oder alle seiner Vermögenswerte übernommen oder anderweitig übergeben werden sollten, oder im unwahrscheinlichen Fall, dass Promethean seine Geschäftstätigkeit einstellen oder Insolvenz anmelden sollte, können Benutzungsinformationen einschließlich der personenbezogenen Daten an eine Drittpartei übergeben bzw. von dieser übernommen werden, jedoch nur unter der Voraussetzung, dass diese Drittpartei den gleichen Verpflichtungen bezüglich der zuvor erfassten personenbezogenen Daten unterliegt wie Promethean im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie. In diesem Fall lassen wir Ihnen eine Mitteilung zukommen und geben Ihnen die Möglichkeit, sich durch Kündigung Ihres Kontos gegen die Übergabe von Daten von Schülerinnen und Schülern zu entscheiden.
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit bestimmten vertrauenswürdigen Drittunternehmen und Einzelpersonen teilen, um Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen. Jedoch tun wir dies ausschließlich für den Zweck, dass sie ihre Arbeit für uns ausführen können, zum Beispiel, um uns bei der Bereitstellung des Dienstes zu helfen und den Dienst zu verbessern, um die Funktionalität und Benutzungsfreundlichkeit des Dienstes zu erhöhen und um Ihr Erlebnis bei der Nutzung des Dienstes zu verbessern. So nutzen wir beispielsweise Amazon Web Services zum Hosten des Dienstes auf deren Servern. Amazon Web Services hat jedoch keinen Zugriff auf die personenbezogenen Daten von ClassFlow-Benutzerinnen und -Benutzern.
Sofern wir Ihnen nichts anderes mitteilen, haben vertrauenswürdige Drittanbieterfirmen, mit denen wir möglicherweise zusammenarbeiten, um Ihnen den ClassFlow-Dienst anbieten zu können, weder jetzt noch in Zukunft das Recht, Ihre personenbezogenen Daten über das Ausmaß hinaus zu nutzen, das erforderlich ist, um uns bei der Bereitstellung des bestmöglichen Dienstes für Sie zu unterstützen.
- Wir können Informationen zudem an andere Personen in einer aggregierten und anonymen Form weitergeben, durch die Sie als Einzelperson vernünftigerweise nicht direkt identifiziert werden. Beispielsweise stellen wir über unseren Dienst ClassFlow for Schools Analyse- und Nutzungsinformationen zur Verfügung, z. B. Berichte für Schulen, um festzustellen, wie oft Benutzerinnen und Benutzer den Dienst nutzen bzw. nicht nutzen, welche Funktionen Benutzerinnen und Benutzer am häufigsten oder am seltensten nutzen und auf welche Ressourcen Benutzerinnen und Benutzer zugreifen – mit dem jeweiligen Ziel, den Dienst zu verbessern, seine Funktionen und Benutzungsfreundlichkeit zu optimieren und das Gesamterlebnis der Schule und der Benutzerin und des Benutzers bei der Nutzung des Dienstes zu verbessern.
- So werden Daten von Schülerinnen und Schülern weitergeben: Zusätzlich zu den oben beschriebenen Aktionen kann Promethean die Weitergabe der Daten von Schülerinnen und Schülern an Dritte über den Dienst ermöglichen, allerdings nur, wenn Promethean die Anweisung und Genehmigung für ein solches Vorgehen im Auftrag der Schule erteilt wurde. Beispielsweise ermöglichen einige Bestandteile unseres Dienstes Schulen die Interaktion mit Erziehungsberechtigten, Schülerinnen und Schülern, Administratorinnen und Administratoren und anderen Lehrkräften zugunsten der Bildung der Schülerin und des Schülers. Promethean ermöglicht die Weitergabe der Daten von Schülerinnen und Schülern an Dritte in dem Dienst oder über den Dienst nur, wenn dies im Auftrag der Schule geschieht, nachdem die Schule diese Datenweitergabe genehmigt hat.
- Sind die über mich erhobenen Daten sicher?
Promethean legt sehr großen Wert auf Datensicherheit. Promethean hält strenge administrative, technische und physische Verfahren zum Schutz der auf unseren Servern gespeicherten Informationen ein. Der Zugriff auf Informationen ist beschränkt (durch Benutzungs-/Kennwortdaten und Zwei-Faktor-Authentifizierung) auf diejenigen Mitarbeitenden, die sie zur Erfüllung der Funktionen bei ihrer Tätigkeit benötigen. Wir nutzen Verschlüsselung nach dem Industriestandard SSL (Secure Socket Layer-Technologie) zur Übertragung personenbezogener Daten. Weitere Sicherheitsmaßnahmen sind unter anderem Datenverschlüsselung, Firewalls und physische Kontrollen des Zugangs zu Gebäuden und Dateien. Aber auch Sie können zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Ihr Konto und Ihre personenbezogenen Daten beitragen, indem Sie ein sicheres Kennwort wählen und dieses angemessen schützen sowie den Zugriff auf Ihren Computer und Browser beschränken, indem Sie sich nach dem Zugriff auf Ihr Konto ordnungsgemäß abmelden.
Der Dienst kann Links zu anderen Websites enthalten. Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie den ClassFlow-Dienst, sodass diese Datenschutzrichtlinie nicht mehr greift. Wir haften nicht für die Datenschutzrichtlinien bzw. -praktiken anderer Websites (Sie sollten jedoch die Datenschutzrichtlinien der betreffenden Drittanbieter durchlesen und sich darüber im Klaren sein, bevor Sie auf den anderen Websites surfen). Diese Datenschutzrichtlinie gilt ausschließlich für Informationen, die im Rahmen des Dienstes von Promethean erhoben werden.
- Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten:
- Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Bereitstellung des Dienstes an Sie erforderlich ist, oder wie es nachstehend beschrieben ist. Wenn Sie Ihr Konto auflösen wollen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@ClassFlow.com.
- Wenn Sie Unternehmensbenutzerin oder -benutzer sind, werden wir während der Vertragsdauer Ihres Abonnements des Dienstes ClassFlow for Schools alle personenbezogenen Daten innerhalb Ihres ClassFlow for Schools-Kontos gemäß der betreffenden Richtlinie oder den Anweisungen der Schule bezüglich der Aufbewahrung und Vernichtung von Schuldaten aufbewahren oder vernichten, mit der Ausnahme, dass wir bestimmte personenbezogene Daten aufbewahren und nutzen dürfen, wenn dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen, Rechtsstreitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.
- Wenn Sie sich bei ClassFlow Marketplace eingebracht haben, mussten Sie ein Profil anlegen. Wenn Sie Ihr ClassFlow-Konto schließen, bleibt Ihr Profil bei ClassFlow-Marktplatz öffentlich sichtbar, es sei denn, Sie löschen Ihre Ressourcen bei Marketplace, bevor Sie Ihr Konto schließen. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Profil sichtbar bleiben, sollten Sie die optionalen Angaben in Ihrem Profil löschen und Ihren tatsächlichen Vor- und Nachnamen durch ein Pseudonym ersetzen, bevor Sie Ihr Konto schließen.
- Daten von Schülerinnen und Schülern. Auf Anforderung oder Anweisung der Schule oder der Lehrkraft löscht oder anonymisiert Promethean Daten von Schülerinnen und Schülern umgehend innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Antragstellung oder Erteilung der entsprechenden Anweisung. Um die Löschung eines Kontos zu beantragen, wenden Sie sich an uns bitte per E-Mail unter privacy@ClassFlow.com. Daten von Schülerinnen und Schülern werden von uns im Einklang mit unseren nachstehend angegebenen Richtlinien aufbewahrt, gelöscht und anonymisiert:
(i) ClassFlow for Schools-Konten. Nach Ablauf oder Kündigung des ClassFlow for Schools-Abonnements einer Schule bewahrt Promethean alle Daten, einschließlich Daten von Schülerinnen und Schülern, innerhalb der eindeutigen ClassFlow-Subdomain der Schule für die Dauer von neunzig (90) Tagen auf. In dieser Zeit hat die Schule Zugriff auf die ClassFlow-Subdomain, damit sie auf die Daten von Schülerinnen und Schülern und auf die Daten der Schule zugreifen und/oder das Konto der Schule wiederherstellen kann. Sofern sie nicht spezifischen Bestimmungen in unserer Vereinbarung mit einer Schule unterliegen, werden sämtliche Daten innerhalb der eindeutigen ClassFlow-Subdomain der Schule, einschließlich Daten von Schülerinnen und Schülern, innerhalb von neunzig (90) Tagen nach Beendigung oder Ablauf des Abonnementzeitraums, oder auf Anforderung der Schule früher, anonymisiert, sodass sie dauerhaft unwiederbringlich sind, oder vernichtet. Zu Analyse- oder anderen Produktdesign- oder Entwicklungszwecken können wir anonymisierte oder aggregierte Daten von Schülerinnen und Schülern, einschließlich Nutzungsdaten, in einer Form verwalten, durch die eine bestimmte Einzelperson nicht identifiziert wird.
(ii) Kostenlose ClassFlow-Konten. Lehrkräfte als Einzelpersonen, die anhand ihres kostenlosen ClassFlow-Kontos Klassenlisten erstellen, sind dafür verantwortlich, diese Klassen aus ihren ClassFlow-Konten zu löschen, sobald diese Klassen beendet sind. Beim Löschen der Klasse wird deren Klassen-Code deaktiviert und es ist einer Schülerin oder einem Schüler nicht mehr möglich, sich mit dem betreffenden Klassen-Code bei dem Dienst einzuloggen. Wenn die Schülerin oder der Schüler keiner anderen Klassenliste zugeordnet ist, wird ihr oder sein Konto deaktiviert. Wenn eine Lehrkraft als Einzelperson ihr kostenloses ClassFlow-Konto kündigt, werden sämtliche Konten von Schülerinnen und Schülern, die unter Anleitung der betreffenden Lehrkraft erstellt wurden, ebenfalls deaktiviert, es sei denn, die Schüler oder der Schüler nutzt dasselbe Konto unter Anleitung einer anderen Lehrkraft oder anderer Lehrkräfte, von der bzw. von denen ein aktuelles ClassFlow-Konto geführt wird. Ein im kostenlosen ClassFlow-Dienst erstelltes Konto einer Schülerin oder eines Schülers wird von Promethean auch deaktiviert, wenn sich die Schülerin oder der Schüler länger als zwölf (12) Monate nicht bei dem Konto angemeldet hat. In jedem deaktivierten Konto werden sämtliche Daten von Schülerinnen und Schülern anonymisiert, sodass die Daten der Schülerinnen und Schüler in jedem dieser deaktivierten Konten dauerhaft unwiederbringlich sind. Nachdem das Konto einer Schülerin oder eines Schülers anonymisiert wurde, kann die Schülerin oder der Schüler künftig nur dann ein neues Konto erstellen, wenn die Schülerin oder der Schüler ein neues ClassFlow-Konto erstellt und einen ihr oder ihm von einer Lehrkraft zur Verfügung gestellten gültigen Klassen-Code angibt. Informationen, die mit einem ehemaligen Konto einer Schülerin oder eines Schülers verbunden sind, das anonymisiert wurde, können nicht über ein neues Konto der Schülerin oder des Schülers abgerufen oder der Schülerin oder dem Schüler zur Verfügung gestellt werden. Zu Analysezwecken können wir anonymisierte oder aggregierte Daten von Schülerinnen oder Schülern, einschließlich Nutzungsdaten, in einer Form verwalten, durch die eine bestimmte Einzelperson nicht identifiziert wird.
Wenn Sie den kostenlosen ClassFlow-Dienst als Lehrkraft nutzen und Ihr Konto auflösen möchten, müssen Sie sich per E-Mail unter privacy@ClassFlow.com an uns wenden. Nach der Schließung eines Kontos kann die Lehrkraft auf Materialien, die auf dem Konto gespeichert sind, nicht mehr zugreifen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch aufbewahren und nutzen, soweit dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen Pflichten nachzukommen, Rechtsstreitigkeiten beizulegen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen und mit Ihnen zu kommunizieren. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um diese Daten sicher zu anonymisieren oder zu vernichten, wenn sie nicht mehr für solche Zwecke benötigt werden.
- Kommunikationseinstellungen.
Als Lehrerkraft/Administratorin/Administrator oder Erziehungsberechtigte/r erhalten Sie von Promethean im Rahmen der Dienste unter Umständen E-Mails oder Mitteilungen anderer Art bezüglich Ihrer Nutzung des Dienstes oder Ihres Benutzungsprofils. Durch Ihre Nutzung des Dienstes erklären Sie sich damit einverstanden, dass Promethean und die von ihm beauftragten, vertrauenswürdigen Drittanbieterfirmen Ihnen E-Mails senden, sich mit Ihnen in Verbindung setzen oder sich an sonstiger Kommunikation beteiligen, die nach unserer Auffassung Ihr Profil oder Ihre Nutzung des Dienstes betrifft. Wir können Ihnen z. B. per E-Mail Updates, einen Newsletter oder sonstige Neuigkeiten bezüglich des Dienstes oder einfache Benachrichtigungen schicken. Sie haben immer die Möglichkeit, diese E-Mails abzubestellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Abbestellen“ im Haupttext der E-Mail. Beachten Sie bitte, dass es Ihnen nicht gestattet ist, Nachrichten ohne Werbecharakter, die Ihr Konto betreffen, abzubestellen oder abzuwählen, beispielsweise zur Bestätigung des Kontos, Änderung oder Aktualisierung von Funktionen des Dienstes oder technische und die Sicherheit betreffende Mitteilungen.
Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern. Die Zusendung von E-Mail-Mitteilungen an Schülerinnen und Schüler oder eine anderweitige Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern ist Promethean nur im Auftrag und auf Anweisung der Schule, der Lehrkraft oder des Schulbezirks gestattet. In beschränkten Fällen sind wir zudem berechtigt, Schülerinnen und Schülern bestimmte im Zusammenhang mit dem Dienst stehende Nachrichten zuzusenden, beispielsweise zur Bestätigung des Kontos oder technische und die Sicherheit betreffende Mitteilungen.
- Kann ich personenbezogene Daten aufrufen, aktualisieren, berichtigen oder löschen?
Ihre personenbezogenen Daten in Ihrem Profil können Sie aufrufen, berichtigen, aktualisieren oder löschen, indem Sie die Änderung auf der Profilseite Ihres Kontos vornehmen. Wenn Sie Probleme beim Berichtigen, Aktualisieren oder Löschen personenbezogener Daten in Ihrem Profil haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@ClassFlow.com.
Wir weisen Sie darauf hin, dass eine Bitte um Löschung oder Nichtbereitstellung bestimmter Daten dazu führen kann, dass Sie keine Benachrichtigungen über Updates für den Dienst oder andere nützliche Hinweise zur Nutzung des Dienstes mehr erhalten. Sollten Sie bestimmte Informationen, die von Promethean angefordert wurden, nicht angeben oder bestimmte Informationen entfernen, können Sie unter Umständen nicht mehr auf relevante Funktionen des Dienstes zugreifen und in der Folge den Dienst möglicherweise sogar überhaupt nicht mehr nutzen.
Wenn Sie den Dienst ClassFlow for Schools nutzen, der mit einem Schul-SIS integriert ist, muss jede Anfrage, auf personenbezogene Daten einschließlich Daten von Schülerinnen und Schülern zuzugreifen, sie abzuändern oder zu löschen, durch die Schule innerhalb des SIS vorgenommen werden. Sobald die Änderungen innerhalb des SIS erfolgt sind, werden sie automatisch innerhalb des Dienstes ClassFlow for Schools angezeigt.
Wenn Sie den Dienst ClassFlow for Schools nutzen und die Schule ihr SIS nicht mit dem Dienst integriert, muss jede Anfrage, auf personenbezogene Daten einschließlich Daten von Schülerinnen und Schülern zuzugreifen, sie abzuändern oder zu löschen, durch die oder den von der Schule benannten Benutzungsadministratorin bzw. -administrator vorgenommen werden. Die Benutzungsadministratorin oder der Benutzungsadministrator erhält Zugriff auf die Profilseiten der berechtigten Benutzer der Schule, um die darin enthaltenen Informationen zu aktualisieren, zu korrigieren oder zu löschen.
Wir weisen Sie ferner darauf hin, dass wir mit bestimmten Schulen Vereinbarungen getroffen haben, aufgrund derer wir alle Bitten um Änderungen, Aktualisierungen oder Löschungen von personenbezogenen Daten, die in einem mit der Schule verbundenen Konto enthalten sind, an die Schule richten müssen, damit diese die entsprechenden Maßnahmen ergreifen kann. Dementsprechend müssen wir Sie in einigen Fällen bitten, sich an Ihre Schule zu wenden, um Ihre Schule zu bitten, uns anzuweisen, die personenbezogenen Daten in Ihrem ClassFlow-Konto zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen.
Wenn Sie Lehrerkraft als Einzelperson sind und den kostenlosen ClassFlow-Dienst nutzen, müssen die durch Sie erstellten Klassenlisten mit Daten von Schülerinnen und Schülern von Ihrem ClassFlow-Konto gelöscht werden, sobald diese Klassen beendet sind. Die Kontrolle über die mit dem Konto der Lehrkraft beim kostenlosen ClassFlow-Dienst verbundenen Daten von Schülerinnen und Schülern hat die Lehrkraft bzw. die Schule. Bei Fragen zur Durchsicht, Änderung oder zur Löschung von Daten von Schülerinnen und Schülern vom Konto einer Lehrkraft wenden Sie sich bitte direkt an die Lehrkraft oder die Schule. Sie können auch Promethean per E-Mail unter privacy@ClassFlow.com kontaktieren.
Benutzerinnen und Benutzer in der EU: Aufruf, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogener Daten: Wenn Sie in der EU wohnhaft sind, haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten: (i) das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden; (ii) das Recht, auf die uns über Sie vorliegenden personenbezogenen Daten zuzugreifen; und (iii) das Recht, die Berichtigung fehlerhafter personenbezogener Daten, die uns über Sie vorliegen, zu beantragen und die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn deren Verarbeitung nicht den lokalen Datenschutzgesetzen entspricht. Zur Wahrnehmung der obigen Rechte oder bei Fragen zu Ihren Rechten wenden Sie sich an uns bitte unter den im nachstehenden Abschnitt „Kontakt“ angegebenen Kontaktdetails. Machen Sie dabei bitte möglichst umfangreiche Angaben zu den personenbezogenen Daten, auf die sich Ihre Anfrage bezieht. Wir beantworten Ihre Anfrage binnen dreißig (30) Tagen (bzw. früher, sofern aus rechtlichen Gründen erforderlich). Wenn Sie uns auffordern, die uns über Sie vorliegenden personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu aktualisieren, zu löschen oder zu ändern, kommen wir der Aufforderung nach, wenn es aus unserer Sicht notwendig ist. Sollten wir beschließen, Ihre personenbezogenen Daten nicht auf die von Ihnen geforderte Weise zu ändern, teilen wir Ihnen dies schriftlich mit und erklären Ihnen, wie Sie Beschwerden einlegen können, falls Sie mit unserer Entscheidung nicht einverstanden sind. Wenn Sie eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten anfordern und wir die Änderung nicht vornehmen, können wir auf Ihren Wunsch in unseren Unterlagen eintragen, dass Sie eine Änderung Ihrer personenbezogenen Daten angefordert haben, die nicht vorgenommen wurde, und die Gründe vermerken, warum dies nicht der Fall war.
Bei Fragen zum Aufruf, zur Berichtigung und zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte unter privacy@ClassFlow.com an uns.
- Wohin werden meine Daten geschickt?
- Sie erkennen an und stimmen zu, dass Promethean personenbezogene Daten in unterschiedlichen Datenzentren weltweit, auch in den USA, speichert und verarbeitet und dass Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen nicht nur innerhalb des Landes, in dem sie erfasst wurden, gespeichert und verarbeitet werden, sofern und soweit gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist. Wenn Sie in der Europäischen Union (der „EU“) oder anderen Regionen mit Gesetzen zur Datenerfassung und -nutzung, die sich möglicherweise vom US-Recht unterscheiden, ansässig sind, beachten Sie bitte, dass wir Daten einschließlich personenbezogener Daten unter Umständen in Länder oder Rechtsräume übertragen, in denen nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie in Ihrem Rechtsraum vorhanden sind. Von daher hat Promethean mit seinen konzerninternen Unternehmen Standardvertragsklauseln nach dem Vorbild der EU zur Übertragung personenbezogener Daten abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Übertragung personenbezogener Daten von EU-Bürgerinnen und -Bürgern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums in ebenso sicherer Weise gewährleistet ist wie innerhalb der EU. Sie gewährleisten und stimmen zu, dass Promethean Ihre personenbezogenen Daten in den USA oder anderen Ländern, in denen Promethean oder dessen Muttergesellschaft, Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder Dienstanbieter Betriebsstätten unterhalten, übertragen und verarbeiten darf. Sofern zutreffend, gewährleisten Sie ferner und stimmen zu, dass Sie von Ihren Schülerinnen und Schülern und berechtigten Benutzerinnen und Benutzern sämtliche erforderlichen Einwilligungen für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten durch Promethean in den USA und anderswo in der Welt erhalten haben.
- Sie müssen sich eigenverantwortlich das nötige Verständnis über die an Ihrem Aufenthaltsort geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsgesetze verschaffen und diese auch befolgen. Mit der Nutzung von ClassFlow erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten an den betreffenden Speicherort gemäß diesem Dokument gesendet und dort gespeichert werden.
- Datenschutz für Kinder
Von Kindern im Alter von unter 18 Jahren werden Daten durch Promethean wissentlich nur und erst dann erfasst, wenn eine Schule oder eine Lehrkraft die entsprechende Einwilligung und Genehmigung für die Schülerin oder den Schüler im Alter von unter 18 Jahren zur Nutzung der Dienste und für die Erfassung der Daten von dieser Schülerin oder diesem Schüler durch Promethean erteilt hat. Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir ohne die ordnungsgemäßen Einwilligungen versehentlich personenbezogene Daten von einem Kind im Alter von unter 18 Jahren erfasst haben, wenden Sie sich bitte unter privacy@classflow.com an uns, damit wir diese Daten baldmöglichst löschen können.
- Wird Promethean diese Datenschutzrichtlinie irgendwann ändern?
- Wir sind berechtigt, von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Deshalb sollten Sie in regelmäßigen Abständen auf dieser Seite nachsehen. Sofern wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise unseres Umgangs mit personenbezogenen Daten vornehmen, werden Sie über diese Änderungen benachrichtigt, sobald Sie sich bei ClassFlow anmelden. Wenn Sie der Änderung (den Änderungen) nicht zustimmen möchten, können Sie sich dagegen entscheiden, indem Sie Ihr Konto löschen.
- Änderungen der Datenschutzrichtlinie in Bezug auf Daten von Schülerinnen und Schülern. Wenn wir in der Richtlinie etwas ändern, was sich wesentlich auf die Erfassung, Nutzung, Speicherung, Aufbewahrung oder Offenlegung von Daten von Schülerinnen und Schülern durch uns auswirkt, werden Sie über diese Änderungen benachrichtigt, sobald Sie sich bei ClassFlow anmelden. Wir unternehmen größte Anstrengungen, Änderungen der Datenschutzrichtlinie, die eine von den Offenlegungen in unserer bisherigen Richtlinie wesentlich abweichende Art und Weise der Erfassung, Nutzung, Speicherung oder Weitergabe von Daten von Schülerinnen und Schülern betreffen, mindestens dreißig (30) Tage zuvor anzukündigen, damit Sie hinreichend Zeit für die Bewertung der Änderung in der Praxis haben. Wenn Sie den Änderungen nicht zustimmen, können Sie sich dagegen entscheiden, indem Sie Ihr Konto vor Inkrafttreten der Änderungen löschen. Ältere Versionen dieser Datenschutzrichtlinie können Sie bei uns unter privacy@ClassFlow.com anfordern.
- Für Benutzerinnen und Benutzer in Kalifornien
In Bezug auf California AB 1584 (Buchanan) Privacy of Pupil Records: 3rd-Party Digital Storage & Education Software (Education Code section 49073.1), vereinbaren wir Folgendes:
a. Unterlagen von Schülerinnen und Schülern, die Promethean von einer örtlichen Bildungsbehörde (einer „LEA“) erhält, sind weiterhin Eigentum der LEA und werden von ihr kontrolliert. Die LEA behält alle Eigentumsrechte an den Informationen in den personenbezogenen Daten und Ausbildungsunterlagen, die sie ClassFlow zur Verfügung stellt. b. Benutzerinnen und Benutzer von ClassFlow können das Besitzrecht und die Kontrolle über die von ihnen selbst generierten Inhalte behalten, indem sie sich bei ihrem ClassFlow-Konto anmelden und darauf zugreifen und ihre Daten in ClassFlow herunterladen (oder aktualisieren). Schülerinnen und Schüler haben Zugriff auf und Kontrolle über ihre eigenen Daten und über von Schülerinnen und Schülern erstellte Inhalte, vorbehaltlich der von der Lehrkraft der Schülerin oder des Schülers auferlegten Einschränkungen. Wenn eine Schülerin oder ein Schüler beispielsweise eine Bewertung mithilfe des ClassFlow-Dienstes von Promethean abschließt und die Bewertung der Lehrkraft in ClassFlow übermittelt, kann die Schülerin oder der Schüler den Besitz und die Kontrolle über die Bewertung (oder Antworten darauf) nur behalten, wenn dies von der Lehrkraft gestattet wird. c. Eltern, Erziehungsberechtigte oder berechtigte Schülerinnen und Schüler können personenbezogene Daten in den Unterlagen der Schülerin oder des Schülers überprüfen und fehlerhafte Angaben berichtigen, indem sie sich an ihre Bildungseinrichtung wenden. Darüber hinaus können Benutzerinnen und Benutzer von ClassFlow personenbezogene Daten in ihrem Profil aufrufen, berichtigen, aktualisieren oder löschen, indem sie sich bei ClassFlow anmelden, ihr ClassFlow-Konto aufrufen und die entsprechenden Änderungen vornehmen. Sie können sich auch direkt in ClassFlow an uns wenden, indem sie auf das Fragezeichen („?“) in der oberen rechten Ecke einer ClassFlow-Seite klicken oder uns ihre Bitte unter privacy@classflow.com senden. d. Wir verpflichten uns, die Sicherheit und Vertraulichkeit der Unterlagen von Schülerinnen und Schülern zu wahren. Zu diesem Zweck ergreifen wir folgende Maßnahmen: (a) Wir beschränken den Zugriff auf die Daten von Schülerinnen und Schülern auf jene Mitarbeitenden, die einen solchen Zugriff benötigen, um ihren arbeitsrelevanten Verpflichtungen nachzukommen; (b) wir führen Hintergrundprüfungen bei unseren Mitarbeitenden und insbesondere bei allen Mitarbeitenden durch, die möglicherweise Zugriff auf Daten von Schülerinnen und Schülern haben; (c) wir fordern die Mitarbeitenden auf, Vertraulichkeitsvereinbarungen zu unterzeichnen, bevor ihnen Zugriff auf sensible Daten gewährt wird; (d) wir halten regelmäßig Schulungen und Fortbildungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit von Mitarbeitenden durch; und (e) wir schützen personenbezogene Daten mit technischen, vertraglichen, administrativen und physischen Sicherheitsmaßnahmen, um sie vor unbefugtem Zugriff sowie vor unbefugter Freigabe oder Verwendung zu schützen. e. Im Falle einer unbefugten Offenlegung der Unterlagen einer Schülerin oder eines Schülers werden wir (1) die LEA unverzüglich benachrichtigen, sofern wir nicht ausdrücklich von Mitarbeitenden der Strafverfolgungsbehörden angewiesen wurden, eine solche Benachrichtigung nicht zu versenden; und (2) den Reaktionsplan und die Verfahren, die im Promethean Data Breach Incident Response Plan beschrieben sind und der LEA zur Verfügung stehen, bei entsprechender Anforderung durchzusetzen. f. Wir werden keine Daten in den Unterlagen einer Schülerin oder eines Schüler für andere Zwecke als diejenigen verwenden, die im Rahmen der ClassFlow-Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie vorgeschrieben oder ausdrücklich genehmigt sind. g. Wir werden keine personenbezogenen Daten in den Unterlagen einer Schülerin oder eines Schülers in ClassFlow verwenden, um gezielte Werbung zu schalten. h. Wir werden personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern löschen oder anonymisieren, wenn sie nicht mehr benötigt werden, bei Ablauf oder Kündigung unserer Vereinbarung mit einer LEA, wobei jedwede Löschung oder Anonymisierung gemäß den Bedingungen unserer Vereinbarung mit der LEA, oder auf Anweisung oder Bitte einer LEA (Schule), auszuführen ist. i. Wir werden mit der Bildungseinrichtung zusammenarbeiten, um die Einhaltung von FERPA sicherzustellen, indem wir Eltern, Erziehungsberechtigten und Schülerinnen und Schülern die Möglichkeit geben, ihre Unterlagen in ClassFlow einzusehen und zu überprüfen und etwaige Ungenauigkeiten darin zu berichtigen. j. Wir werden ohne vorherige Ankündigung bei der LEA keine wesentlichen Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie vornehmen, einschließlich des Hinzufügens wesentlicher Praktiken zu wesentlichen neuen oder zusätzlichen gesammelten Daten oder wesentlicher Änderungen, die den zuvor beschriebenen Schutz beeinträchtigen. |
- An wen kann ich mich bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zwecks Beanstandungen wenden?
Wenn Sie eine Frage, Bedenken oder eine Beschwerde zu den Informationen in dieser Datenschutzrichtlinie haben oder darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandelt haben, senden Sie uns bitte eine detaillierte Nachricht an privacy@ClassFlow.com, schreiben Sie uns an Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, Großbritannien oder 4550 North Point Parkway, Suite 370, Alpharetta, Georgia 30022 USA, oder rufen Sie uns an unter +1(888).652-2848. Wir werden versuchen, alle Fragen, Bedenken oder Beschwerden innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens zu bearbeiten.
- Wenn Sie in Australien wohnhaft sind und mit der Bearbeitung Ihrer Beanstandung durch uns nicht zufrieden sind, können Sie sich an die oder den australischen Bundesdatenschutzbeauftragte/n (Federal Privacy Commissioner) wenden, um eine Beanstandung vorzutragen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.oaic.gov.au.
- Wenn Sie eine kostenlose Kopie dieser Datenschutzrichtlinie erhalten möchten, besuchen Sie unsere Website ClassFlow-Datenschutzrichtlinieoder senden Sie uns eine E-Mail an privacy@ClassFlow.com.
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