Politique de confidentialité de ClassFlow

Date d’entrée en vigueur : _______2020

Notre engagement sur la confidentialité des données des étudiants de ClassFlow

La confidentialité des informations personnellement identifiables sur les étudiants est très importante pour nous.  Nous sommes honorés que nos clients choisissent ClassFlow comme service éducatif de confiance et nous nous efforçons de respecter des normes élevées en matière de confidentialité et de sécurité des données. Lorsque nous avons accès aux informations personnelles des étudiants, nous nous engageons à respecter les principes de confidentialité des données suivants :

• Nous recueillons, stockons, traitons et partageons les informations personnelles des étudiants uniquement dans le but de fournir notre Service ou avec l’autorisation d’une école ou d’un parent.
• Nous ne recueillons que les informations personnelles des étudiants qui sont nécessaires pour fournir notre Service.
• Nous divulguerons de manière claire et transparente nos politiques et pratiques en matière de données.
• Nous ne partageons ni ne vendons les informations personnelles des étudiants à des tiers à des fins de marketing.
• Nous ne divulguons pas les informations personnelles des étudiants à des fins de ciblage comportemental.
• Nous n’utilisons pas les informations personnelles des élèves à des fins de ciblage comportemental, sauf à un parent avec son consentement exprès et explicite.
• Nous n’apporterons aucune modification importante à notre politique de confidentialité ou à nos conditions de service relatives à la collecte ou à l’utilisation des informations personnelles des étudiants sans en informer au préalable l’école et sans lui donner le choix avant que les informations personnelles des étudiants ne soient utilisées d’une manière matériellement différente de celle qui a été communiquée lors de la collecte des informations personnelles des étudiants.
• Nous maintiendrons un programme complet de sécurité des données conçu pour protéger les types de données sur les étudiants collectées dans le cadre de ClassFlow.
• Nous effacerons ou anonymiserons les informations personnelles des élèves lorsqu’elles ne seront plus nécessaires ou à la demande d’une école.

Pour en savoir plus sur nos pratiques et sur la manière dont nous protégeons les informations personnelles des étudiants, veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité ainsi que notre politique en matière de cookies, nos conditions d’utilisation et notre politique d’utilisation acceptable, ou contactez-nous à l’adresse privacy@ClassFlow.com si vous avez des questions.

« ClassFlow » ou le « Service » est fourni par Promethean Limited (« Promethean », « nous », « notre » ou « nos »).  Nous sommes une société à responsabilité limitée enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles, dont le siège social est situé à Promethean Limited, Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, Royaume-Uni.

Lorsque nous utilisons le terme « Service(s) » dans la présente Politique de confidentialité, nous entendons (i) le service public ClassFlow disponible gratuitement sur www.ClassFlow.com ou toute autre URL déterminée par les paramètres régionaux de l’utilisateur ou la langue du navigateur ; (ii) le service ClassFlow pour les écoles qui est disponible via un abonnement aux écoles, aux districts scolaires ou à d’autres institutions de ce type, et n’est accessible que par la configuration d’un sous-domaine ClassFlow unique avec une URL privée (par exemple, www.yourschooldistrictname.classflow.com) à utiliser exclusivement par l’école ou le district concerné ; et (iii) tous les autres sites Web, produits, services et applications connexes mis à disposition par Promethean (y compris les applications liées à ClassFlow qui pourraient être disponibles via l’App Store, la boutique Google Play ou d’autres boutiques d’applications tierces).

La présente Politique de confidentialité, ainsi que la Politique de cookies de ClassFlow, les Conditions d’utilisation de ClassFlow, et  la Politique d’utilisation acceptable de ClassFlow mentionnés dans la présente Politique de confidentialité, constituent un Contrat juridiquement contraignant entre vous et nous (ci-après dénommé collectivement le « Contrat »).  Veuillez les lire attentivement avant de commencer à utiliser notre Service.  En utilisant notre Service, vous indiquez que vous acceptez les Conditions d’utilisation de ClassFlow, la Politique d’utilisation acceptable, la Politique de cookies et la présente Politique de confidentialité, et vous acceptez d’être liés par les conditions de chacune d’entre elles et de vous y conformer.  Si vous n’acceptez pas les présentes conditions et politiques, veuillez ne pas utiliser le Service.  Tous les termes que nous utilisons ici sans les définir auront les définitions qui leur sont données dans les Conditions d’utilisation.  En cas d’incohérence entre les Conditions d’utilisation et la Politique de confidentialité, les Conditions d’utilisation prévaudront.

« Vous » ou « votre » désigne un Utilisateur du Service.  Un « Utilisateur individuel » tel qu’utilisé dans les présentes Conditions peut être un enseignant (ou un administrateur), un étudiant ou un parent utilisant le Service gratuit ClassFlow. Le cas échéant, « vous » ou « votre » désigne également une école, un district scolaire ou un autre établissement d’enseignement autrement connu sous le nom d’« Utilisateur Entreprise » utilisant le Service ClassFlow pour les écoles avec lequel l’Utilisateur est associé en tant qu’élève, enseignant ou parent d’élève, et est autorisé par l’Utilisateur Entreprise à utiliser le Service (un « Utilisateur autorisé »).  Le terme « Utilisateurs » tel qu’utilisé dans les présentes désignera tous les utilisateurs du Service :  Utilisateurs individuels, Utilisateurs autorisés et Utilisateurs Entreprise.

Table des matières:

1. Quel est le but de la présente Politique de confidentialité ?
2. Quelles sont les informations que nous recueillons ?
3. Comment la société Promethean partage-t-elle les informations avec les autres ?
4. Les informations me concernant sont-elles sécurisées ?
5. Conservation et suppression des informations personnelles
6. Préférences de communication
7. Puis-je accéder, corriger ou supprimer des informations personnelles ?
8. Où vont mes données ?
9. Vie privée des enfants
10. La présente Politique de confidentialité fera-t-elle l’objet de modifications par Promethean ?
11. Que faire si j’ai une question à propos de la présente Politique de confidentialité ou une réclamation ?

Quel est le but de la présente Politique de confidentialité ?

Promethean respecte votre vie privée et s’engage à la protéger en se conformant à la présente politique. La présente Politique de confidentialité de ClassFlow (avec notre Politique de cookies de ClassFlow, les Conditions d’utilisation de ClassFlow, et la Politique d’utilisation acceptable de ClassFlow, et tout autre document auquel il est fait référence dans les présentes) expliquent comment Promethean recueille, stocke, utilise et divulgue les renseignements personnels que nous recueillons auprès de vous par le biais de votre utilisation du Service ClassFlow.

Par « Informations personnelles », au sens de la présente politique de confidentialité, on entend toute information permettant d’identifier personnellement une personne donnée.

La présente politique ne s’applique pas aux sites Web de tiers ou aux pratiques des entreprises que Promethean ne possède pas ou ne contrôle pas, ni aux applications vers lesquelles nous fournissons des liens à partir de notre Service. Vous devez toujours lire la politique de confidentialité de tout site Web tiers avant de les utiliser.

2. Quelles sont les informations que nous recueillons ?

2.1 Les informations personnelles que nous collectons varient selon que vous êtes un enseignant, un élève ou un parent.

1. Informations sur les écoles, les enseignants et les administrateurs :

Nous vous demandons certaines informations lorsqu’un enseignant ou un directeur d’établissement crée un compte ClassFlow ou correspond avec nous en ligne, notamment ses nom et prénom, son adresse électronique, son nom d’utilisateur et son mot de passe, ainsi que toute information supplémentaire que vous fournissez volontairement dans votre profil ClassFlow, qui pourrait inclure, sans s’y limiter, votre affiliation et le lieu de votre école, le niveau et la matière enseignée, votre poste au sein de l’école et le type de dispositifs utilisés par vos élèves (collectivement, les « Données de l’école »). Nous pouvons également collecter des Données de l’école si l’école nous envoie un message, si un enseignant publie du contenu ou des ressources sur notre site Web ou via notre Service ou répond à des e-mails et des sondages.   Nous utilisons ces informations pour exploiter, maintenir et fournir les caractéristiques et fonctionnalités du Service, pour analyser et améliorer nos offres et fonctionnalités de service, et pour communiquer avec nos écoles et utilisateurs.

1. Informations sur les étudiants :

Promethean fournit ce Service aux écoles et aux enseignants afin d’améliorer l’enseignement en classe et les résultats d’apprentissage des élèves. Grâce à la fourniture de ce Service à une école, nous pouvons collecter ou avoir accès à des informations personnelles sur les étudiants («  Données des étudiants »). Seuls les étudiants qui ont reçu un code de classe d’une école ou d’un enseignant peuvent créer un compte ClassFlow en tant qu ‘« étudiant » et utiliser le Service. Lors de l’inscription, nous collecterons les informations personnelles de l’étudiant. Le type d’informations que nous collectons dépendra de la manière dont l’enseignant, l’école ou le district utilisent le Service, mais peut inclure le prénom et le nom de l’élève, son adresse e-mail, son nom d’utilisateur et son mot de passe, les données d’évaluation, les données des devoirs et d’autres contenus de classe. Nous considérons que les Données des étudiants sont hautement confidentielles et nous utilisons ces données uniquement pour fournir nos Services à l’école ou pour le compte des écoles, et de manière limitée, à des fins internes conformément à nos Conditions d’utilisation de ClassFlow ou à des accords spécifiques avec les écoles.  La collecte, l’utilisation et la divulgation des Données des étudiants sont régies par les accords conclus avec l’École, aux États-Unis par les dispositions de la FERPA (Loi sur les droits à l’instruction et la protection de la vie privée des familles) et les lois des États applicables, et par d’autres lois des États, fédérales et internationales, le cas échéant.  La loi applicable ou tout accord avec une école aura la priorité et contrôlera si et dans la mesure où il y a un conflit entre toute loi applicable, ou les dispositions de tout accord avec une école, et la présente politique de confidentialité.  Si vous avez des questions concernant notre collecte et notre utilisation des données relatives aux élèves, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@ClassFlow.com. Si vous avez des questions sur l’examen, la modification ou la suppression des informations personnelles d’un étudiant, veuillez contacter directement votre établissement d’enseignement.

Voir « Comment Promethean partage des informations avec d’autres » ci-dessous pour plus d’informations sur les cas particuliers où nous partageons les Données de l’école et les Données des étudiants. Voir « Vie privée des enfants » ci-dessous pour plus d’informations sur la manière dont nous recueillons et utilisons les informations personnelles des enfants.

1. Informations sur les parents et le tuteur :

Si nous mettons à disposition un compte parent ou tuteur au sein de ClassFlow ou si nous permettons aux parents ou tuteurs de s’associer ou de se lier au compte ClassFlow de leur enfant, nous leur demanderons de fournir certaines informations, notamment leurs nom et prénom, leur adresse électronique, leur nom d’utilisateur et leur mot de passe, ainsi que toute information supplémentaire fournie volontairement par le parent ou le tuteur, qui pourrait comprendre, sans s’y limiter, le nom et le lieu de l’école de votre enfant et votre relation avec l’enfant (parent, grand-parent, tuteur, etc.). Nous utilisons ces informations pour exploiter, maintenir et fournir les caractéristiques et fonctionnalités du Service, pour analyser et améliorer nos offres et fonctionnalités de service, et pour communiquer avec vous.

2.2   Informations recueillies grâce à la technologie :

Nous recueillons automatiquement certains types d’informations d’utilisation lorsque vous visitez notre site web ou utilisez notre Service. Lorsque vous visitez le Service, nous pouvons envoyer un ou plusieurs cookies (un dispositif de suivi) à votre ordinateur qui identifie votre navigateur de manière unique et nous permet de vous aider à vous connecter plus rapidement et à améliorer votre fonctionnalité et votre navigation sur le site. Un cookie peut également nous transmettre des informations sur la façon dont vous utilisez le service (par exemple, les pages que vous consultez, les liens sur lesquels vous cliquez et les autres actions que vous effectuez sur le Service). Nous pouvons recueillir des informations sur les fichiers journaux à partir de votre navigateur ou de votre appareil mobile chaque fois que vous accédez au Service. Les informations du fichier journal peuvent inclure des informations anonymes telles que votre requête web, votre adresse IP, votre type de navigateur, la langue de votre navigateur, des informations sur votre appareil mobile, les pages de renvoi/de sortie et les URL, le nombre de clics et la façon dont vous interagissez avec les liens sur le Service, les noms de domaine, les pages de renvoi, les pages consultées et d’autres informations de ce type. Nous pouvons utiliser des GIF invisibles (également appelés balises web) qui sont utilisés pour suivre anonymement les habitudes d’utilisation en ligne de nos Utilisateurs. En outre, nous pouvons également utiliser des GIF invisibles dans les courriers électroniques au format HTML envoyés à nos utilisateurs non étudiants afin de suivre les courriers électroniques ouverts et les liens cliqués par les destinataires. Ces informations permettent d’établir des rapports plus précis et d’améliorer le Service. Nous pouvons également collecter des données d’analyse ou utiliser des outils d’analyse tiers pour nous aider à mesurer les tendances du trafic et d’utilisation du Service.  Bien que nous fassions de notre mieux pour respecter les préférences de confidentialité de nos visiteurs, nous ne sommes pas en mesure de répondre aux signaux Ne pas suivre de votre navigateur pour le moment. Pour comprendre exactement quels cookies sont utilisés sur notre Service ClassFlow gratuit et quels cookies sont utilisés sur le service ClassFlow pour les écoles, vous pouvez consulter la Politique de cookies de ClassFlow.

Si vous accédez à notre Service par ou via un appareil mobile, nous pouvons recevoir ou collecter et stocker des informations sur votre appareil mobile, telles que votre opérateur de téléphonie mobile, le type, le modèle et le fabricant de votre appareil, la marque et le modèle du système d’exploitation de votre appareil mobile et, selon les paramètres de votre appareil mobile, les données de localisation géographique au niveau de la ville, de l’état ou du pays. Nous recevons ces informations sous forme agrégée afin de pouvoir suivre les grandes tendances et les statistiques d’utilisation.

Nous utilisons ou pouvons utiliser les données collectées via les cookies, le fichier journal, les identifiants de l’appareil, les données de localisation et les informations GIF invisibles pour : (a) mémoriser les informations afin que vous n’ayez pas à les saisir à nouveau lors de votre visite ou lors de votre prochaine visite sur le site ; (b) fournir un contenu et des informations personnalisés, y compris un contenu ciblé lié à notre Service ; (c) fournir et surveiller l’efficacité de notre Service ; (d) surveiller des mesures globales telles que le nombre total de visiteurs, le trafic, l’utilisation et les tendances démographiques sur notre site Web et notre Service ; (e) diagnostiquer ou résoudre des problèmes technologiques ; (f) enquêter sur les fraudes ou les utilisations abusives du Service et (g) planifier et améliorer autrement notre Service. Nous n’autorisons pas les réseaux publicitaires tiers à collecter des informations sur les étudiants, les enseignants ou les parents qui sont connectés à notre Service.

3. Comment la société Promethean partage-t-elle les informations avec les autres ?

Nous partageons des données au sein du Service selon les besoins pour exécuter le Service.  Par exemple, les Données des étudiants et les Données de l’école seront partagées avec l’enseignant, l’administrateur de l’école et le parent autorisé à recevoir les Données des étudiants à des fins éducatives.  Le partage au sein du Service dépendra des paramètres et des fonctionnalités sélectionnés par l’école ou l’enseignant. Promethean ne partage les informations personnelles avec des tiers que dans les circonstances limitées décrites ci-dessous. NOUS NE PARTAGEONS NI NE VENDONS JAMAIS LES DONNÉES DES ÉTUDIANTS À DES TIERS À DES FINS DE MARKETING OU DE PUBLICITÉ.  Nous ne partageons ni ne vendons jamais d’informations personnelles sur les enseignants, les administrateurs ou les parents avec des tiers à des fins de marketing ou de publicité, sauf si vous nous donnez votre consentement pour le faire.

1. Si vous êtes un enseignant ou un administrateur et que vous choisissez de télécharger des ressources sur la Place de marché ClassFlow (que ce soit moyennant des frais ou gratuitement), un profil sera automatiquement créé pour vous. Toutes les informations que vous saisissez dans votre profil seront publiquement accessibles aux autres enseignants titulaires d’un compte ClassFlow et de tous ceux qui trouveront votre ressource lors d’une recherche hors ligne sur la Place de marché ou d’une recherche via un moteur de recherche tel que Bing ou Google. Vous devez remplir les champs pour le prénom et le nom dans le profil, mais vous pouvez utiliser un pseudonyme au lieu de vos prénom et nom réels si vous ne voulez pas que votre nom réel soit publiquement associé à votre profil. Vous aurez également le choix d’inclure d’autres informations vous concernant en remplissant les autres champs facultatifs de la page du profil.  Ces informations seront également rendues publiques en relation avec votre profil. Veuillez ne pas remplir les champs facultatifs si vous ne souhaitez pas que ces informations soient rendues publiques.  Voir Conditions générales de la Place de marché ClassFlow .
2. Nous pouvons être amenés à divulguer des informations personnelles vous concernant lorsque cela est requis ou autorisé par la loi ou lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire pour se conformer à une procédure judiciaire, une ordonnance d’un tribunal ou une procédure judiciaire qui nous a été signifiée ; pour faire respecter ou appliquer nos Conditions d’utilisation, notre Politique d’utilisation acceptable ou d’autres accords (y compris pour divulguer des informations personnelles aux forces de l’ordre, à votre école ou à votre employeur) ; ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Promethean, de nos employés, de nos Utilisateurs ou d’autres.
3. Si Promethean ou une partie ou la totalité de ses actifs étaient rachetés ou autrement cédés, ou dans le cas peu probable où Promethean ferait faillite, les informations sur les utilisateurs, y compris les informations personnelles, peuvent être cédées ou rachetées par un tiers, mais uniquement à un tiers qui est soumis aux mêmes engagements concernant les informations personnelles précédemment collectées que Promethean en vertu de la présente Politique de confidentialité. Dans ce cas, nous vous informerons et vous donnerons la possibilité de refuser le transfert des Données des étudiants en résiliant votre compte.
4. Nous pouvons partager des informations personnelles avec certaines sociétés et personnes tierces de confiance pour effectuer des tâches en notre nom, mais strictement dans le but d’effectuer leur travail pour nous, par exemple, pour nous aider à fournir le Service, à améliorer le service, à accroître la fonctionnalité et la convivialité du Service et à améliorer votre expérience d’utilisation du Service. À titre d’exemple, nous utilisons Amazon Web Services pour héberger le Service sur leurs serveurs à condition, toutefois, qu’Amazon Web Services n’ait pas accès aux données personnelles des utilisateurs de ClassFlow.

Sauf indication contraire de notre part, toute société tierce de confiance avec laquelle nous pourrions collaborer pour nous permettre de vous fournir le Service ClassFlow n’a pas, et n’aura pas, le droit d’utiliser vos informations personnelles au-delà de ce qui est nécessaire pour nous aider à vous fournir le meilleur Service possible.

1. Nous pouvons également partager des informations avec d’autres personnes sous une forme agrégée et anonyme qui ne permet pas raisonnablement de vous identifier directement en tant qu’individu. Par exemple, nous fournissons des analyses et des informations sur l’utilisation via notre Service ClassFlow pour les écoles, comme la fourniture de rapports aux écoles afin de déterminer la fréquence à laquelle les utilisateurs utilisent ou n’utilisent pas le Service, les fonctionnalités que les utilisateurs utilisent le plus ou le moins, et les ressources auxquelles les utilisateurs accèdent, tout cela dans le but d’améliorer le Service, d’accroître la fonctionnalité et la convivialité du Service et d’améliorer l’expérience globale de l’école et de l’utilisateur qui utilise le Service.
2. Comment les Données des étudiants sont partagées : En plus des actions décrites ci-dessus, Promethean peut faciliter le partage des Données des étudiants avec des tiers via le Service, mais uniquement sur instruction et autorisation de l’École. Par exemple, certains éléments de notre Service permettent aux écoles d’interagir avec les parents, les élèves, les administrateurs et d’autres enseignants au profit de l’éducation de l’élève. Prométhée ne facilite pas le partage des Données des étudiants avec des tiers sur ou via le Service, sauf au nom de l’école, après que celle-ci a autorisé un tel partage de données.

4. Les informations me concernant sont-elles sécurisées ?

La sécurité des données est très importante pour Promethean. Promethean applique des procédures administratives, techniques et physiques strictes pour protéger les informations stockées sur nos serveurs. L’accès à l’information est limité (grâce à des identifiants utilisateur/mot de passe et à une authentification à deux facteurs) aux employés qui en ont besoin pour exercer leurs fonctions. Nous utilisons le cryptage SSL (Secure Socket Layer Technology) standard de l’industrie pour transférer les informations personnelles. Les autres mesures de sécurité comprennent, entre autres, le cryptage des données, les pare-feu et les contrôles d’accès physique aux bâtiments et aux fichiers. Vous pouvez aider à vous protéger contre l’accès non autorisé à votre compte et à vos informations personnelles en sélectionnant et en protégeant votre mot de passe de manière appropriée et en limitant l’accès à votre ordinateur et à votre navigateur en vous déconnectant après avoir accédé à votre compte.

Le Service peut contenir des liens vers d’autres sites. Si vous cliquez sur ces liens, vous quittez le Service ClassFlow et la présente Politique de confidentialité ne s’appliquera plus. Nous ne sommes pas responsables des politiques et/ou pratiques de confidentialité des autres sites (mais vous devez lire les politiques de confidentialité de ces tiers pour vous assurer que vous les comprenez avant de décider de naviguer sur ces autres sites). La présente Politique de confidentialité ne régit que les informations collectées par Promethean via le Service.

5. Conservation et suppression des informations personnelles :
6. Nous conserverons vos informations aussi longtemps que votre compte sera actif ou selon les besoins pour vous fournir le Service, ou comme décrit ci-dessous. Si vous souhaitez annuler votre compte, veuillez nous contacter à l’adresse : privacy@ClassFlow.com.
7. Si vous êtes un Utilisateur Entreprise, pendant la durée de votre abonnement à ClassFlow pour les écoles, nous conserverons ou détruirons tous les renseignements personnels détenus dans votre compte ClassFlow pour les écoles, conformément à la politique ou aux instructions spécifiques de l’école concernant la conservation et la destruction des Données de l’école, à l’exception du fait que nous pouvons conserver et utiliser certains renseignements personnels si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges et faire respecter nos accords.
8. Si vous avez contribué à la Place de marché ClassFlow, vous avez dû créer un profil. Lorsque vous fermez votre compte ClassFlow, votre profil restera visible du public sur la Place de marché ClassFlow, sauf si vous supprimez vos ressources de la Place de marché avant de fermer votre compte.  Si vous ne souhaitez pas que vos informations personnelles dans votre profil restent visibles, vous devez supprimer les informations facultatives de votre profil et remplacer votre prénom et nom par un pseudonyme avant de fermer votre compte.
9. Données des étudiants. Promethean supprimera ou anonymisera rapidement les Données des étudiants sur demande ou instruction de l’école ou de l’enseignant dans les trente (30) jours suivant cette demande ou instruction.  Veuillez nous contacter au privacy@ClassFlow.compour demander la suppression du compte. Nous conserverons, supprimerons ou anonymiserons les Données des étudiants conformément à nos politiques ci-dessous :

(i)    Comptes ClassFlow pour les écoles.  À l’expiration ou à la résiliation de l’abonnement ClassFlow pour les écoles, toutes les données, y compris les Données des étudiants, dans le sous-domaine ClassFlow unique de l’école seront conservées par Promethean pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, au cours de laquelle l’école aura accès au sous-domaine ClassFlow afin d’accéder aux Données des étudiants et aux Données de l’école et/ou de rétablir le compte de l’école.  Sauf disposition contraire dans notre accord avec une école, toutes les données du sous-domaine ClassFlow unique de l’école, y compris les Données des étudiants, seront anonymisées de manière à être définitivement irrécupérables ou détruites dans les quatre-vingt-dix (90) jours suivant la résiliation ou l’expiration de la période d’abonnement, ou plus tôt à la demande de l’école. À des fins d’analyse ou à d’autres fins de conception ou de développement de produits, nous pouvons conserver des Données des étudiants anonymisées ou agrégées, y compris des données d’utilisation, sous une forme qui n’identifie pas une personne en particulier.

(ii)  Comptes ClassFlow gratuits. Les enseignants qui établissent des listes en utilisant leur compte ClassFlow gratuit sont responsables de la suppression de ces classes de leur compte ClassFlow à la fin des cours.  Lorsque la classe est supprimée, le code de la classe est désactivé et un étudiant ne pourra pas se connecter au service en utilisant ce code de classe.  Si l’étudiant n’est pas associé à une autre liste de classe, le compte de l’étudiant sera désactivé.  Lorsqu’un enseignant individuel met fin à son compte ClassFlow gratuit, tous les comptes Etudiants qui ont été créés sous la direction de cet enseignant seront également désactivés à moins que l’Etudiant n’utilise le même compte à la demande d’un autre enseignant qui gère un compte ClassFlow actuel. Promethean désactivera également un compte étudiant établi sur le service gratuit ClassFlow si l’étudiant ne s’est pas connecté au compte pendant plus de douze (12) mois. Toutes les Données des étudiants de chaque compte désactivé seront anonymisées afin que les Données des étudiants de chacun de ces comptes désactivés soient définitivement irrécupérables.  Une fois qu’un compte étudiant a été anonymisé, un étudiant peut créer un nouveau compte à l’avenir uniquement s’il crée un nouveau compte ClassFlow et entre un code de cours valide fourni par un enseignant. Les informations associées à l’ancien compte d’un étudiant qui a été anonymisé ne peuvent pas être récupérées ou mises à la disposition de l’étudiant via un nouveau compte étudiant. Nous pouvons conserver des Données des étudiants anonymisées ou agrégées, y compris des données d’utilisation, sous une forme qui n’identifie pas une personne en particulier, à des fins d’analyse.

Si vous êtes un enseignant utilisant le service gratuit ClassFlow et que vous souhaitez annuler votre compte, vous devez nous contacter à privacy@ClassFlow.com. Une fois qu’un compte est fermé, l’enseignant n’aura plus accès à aucun matériel enregistré dans le compte. Cependant, nous pouvons conserver et utiliser vos informations personnelles si nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre les litiges, faire respecter nos accords et communiquer avec vous.  Nous prendrons des mesures raisonnables pour anonymiser ou détruire en toute sécurité ces informations lorsqu’elles ne seront plus nécessaires aux fins de ces exigences.

6. Préférences de communication.

Dans le cadre des Services, si vous êtes enseignant/administrateur ou parent, vous pouvez recevoir des e-mails de Promethean ou d’autres types de communications relatives à votre utilisation du Service ou à votre profil d’utilisateur.  Vous reconnaissez et acceptez qu’en utilisant le service, Promethean et ses sociétés tierces de confiance au nom de Promethean peuvent vous envoyer des e-mails, vous contacter ou s’engager dans d’autres communications qui, selon nous, sont liées à votre profil ou à l’utilisation du Service.  Par exemple, nous pouvons vous envoyer par courrier électronique des mises à jour, un bulletin d’information ou d’autres nouvelles concernant le Service ou simplement vous envoyer des notifications.  Vous aurez toujours la possibilité de vous désabonner de la réception de ces e-mails en cliquant sur le bouton « se désinscrire » dans le corps de l’e-mail.  Veuillez noter que vous n’êtes pas autorisé à vous désabonner ou à vous désabonner des messages non promotionnels concernant votre compte, tels que la vérification de compte, la modification ou les mises à jour des fonctionnalités du Service, ou les avis techniques et de sécurité.

Communications avec les étudiants.  Promethean peut envoyer des notifications par e-mail ou communiquer d’une autre manière avec les élèves uniquement au nom et sous la direction de l’école, de l’enseignant ou du district.  Nous pouvons également, dans certains cas, envoyer certains messages liés au Service aux étudiants, tels que la vérification des comptes ou des avis techniques et de sécurité.

7. Puis-je accéder, mettre à jour, corriger ou supprimer des informations personnelles ?

Vous pouvez accéder, corriger, mettre à jour ou supprimer vos informations personnelles dans votre profil en effectuant la modification sur la page de profil de votre compte. Si vous rencontrez des problèmes pour corriger, mettre à jour ou supprimer des informations personnelles dans votre profil, veuillez nous contacter à l’adresse  privacy@ClassFlow.com .

Veuillez noter que le fait de demander la suppression ou de ne pas fournir certaines informations peut avoir pour conséquence que vous ne receviez pas de notification des mises à jour du Service ou d’autres informations utiles concernant votre utilisation du Service.  Le fait de ne pas fournir les informations demandées par Promethean ou de supprimer certaines informations peut signifier que vous ne pouvez pas accéder aux fonctionnalités pertinentes du Service et peut même vous empêcher du tout d’utiliser le Service.

Si vous utilisez le Service ClassFlow pour les écoles qui est intégré au SIS d’une école, toute demande d’accès, de modification ou de suppression des informations personnelles, y compris les données des élèves, doit être effectuée par l’école dans le SIS.  Une fois les modifications effectuées dans le SIS, les modifications apparaîtront automatiquement dans le service ClassFlow pour les écoles.

Si vous utilisez le service ClassFlow pour les écoles et que l’école n’intègre pas son SIS avec le service, toute demande d’accès, de modification ou de suppression des informations personnelles, y compris les Données des étudiants, doit être effectuée par l’administrateur des utilisateurs désigné de l’école.  L’administrateur des utilisateurs aura accès aux pages de profil des Utilisateurs autorisés de l’École afin de mettre à jour, corriger ou supprimer les informations qui y sont contenues.

Veuillez également noter que nous avons conclu des accords avec certaines écoles qui nous obligent à adresser à l’école toute demande de modification, de mise à jour ou de suppression des informations personnelles contenues dans un compte affilié à l’école pour action.  En conséquence, dans certains cas, nous pouvons être amenés à vous demander de contacter votre école pour qu’elle nous donne l’instruction de modifier, mettre à jour ou supprimer les renseignements personnels figurant dans votre compte ClassFlow.

Si vous êtes un enseignant individuel utilisant le service gratuit ClassFlow, toute liste de classes que vous avez créée et qui contient des données sur les élèves doit être supprimée de votre compte ClassFlow une fois que ces classes ont pris fin.  Les Données concernant l’étudiant associées au compte de l’enseignant sur le service gratuit ClassFlow sont contrôlées par l’enseignant ou l’école.  Si vous avez une question concernant la révision, la modification ou la suppression des Données des étudiants du compte d’un enseignant, veuillez contacter directement l’enseignant ou l’école ou vous pouvez contacter Promethean à l’adresse suivante :  privacy@ClassFlow.com.

Utilisateurs de l’UE :  Accès, correction et suppression de vos informations personnelles :  Si vous êtes résident de l’UE, vous disposez de certains droits concernant vos informations personnelles :  (i) le droit d’être informé de la manière dont vos informations personnelles sont utilisées ; (ii) le droit d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet ; et (iii) le droit de demander la correction des informations personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet et de demander le blocage ou la suppression de vos informations personnelles lorsque le traitement n’est pas conforme aux lois locales sur la protection des données.  Pour exercer l’un des droits ci-dessus, ou si vous avez des questions relatives à vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Nous contacter » ci-dessous.  Veuillez fournir autant d’informations que possible sur les informations personnelles que vous demandez.  Nous répondrons à votre demande dans un délai de trente (30) jours (ou moins, si la loi l’exige).  Si vous nous demandez de corriger, mettre à jour, supprimer ou modifier les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, nous le ferons si nous sommes convaincus que cela est nécessaire.  Si nous décidons de ne pas modifier vos informations personnelles de la manière que vous avez demandée, nous vous en informerons par écrit et vous indiquerons comment vous pouvez vous plaindre si vous n’êtes pas satisfait de notre décision.  Si vous demandez une modification de vos informations personnelles et que nous n’effectuons pas cette modification, vous pouvez demander que nous notions dans nos dossiers que vous avez demandé une modification de vos informations personnelles qui n’a pas été effectuée et les raisons pour lesquelles cette modification n’a pas été apportée.

Veuillez nous contacter à l’adresse : privacy@ClassFlow.com si vous avez des questions sur l’accès, la correction ou la suppression de vos informations personnelles.

8. Où vont mes données ?

Vous reconnaissez et acceptez que Promethean conserve et traite des Informations personnelles dans différents centres de données situés à travers le monde, y compris aux États-Unis, et que vos Informations personnelles peuvent ne pas être conservées ou traitées uniquement dans le pays dans lequel elles ont été recueillies, sous réserve des dispositions requises par la loi. Si vous résidez dans l’Union européenne (« UE ») ou dans d’autres régions dont les lois régissant la collecte et l’utilisation des données peuvent être différentes de celles des États-Unis, veuillez noter que nous pouvons transférer des informations, y compris des informations personnelles, vers un pays et une juridiction qui n’ont pas les mêmes lois de protection des données que votre juridiction.À ce titre, Promethean a conclu des clauses contractuelles types de l’UE avec ses sociétés intragroupe avec lesquelles elle partage des informations personnelles afin de garantir que le transfert de données personnelles des citoyens de l’UE en dehors de l’Espace économique européen est protégé de la même manière que les données doivent être protégées dans l’UE.  Vous garantissez et acceptez que Promethean puisse transférer et traiter vos informations personnelles aux États-Unis ou dans tout autre pays dans lequel Promethean ou sa société mère, ses filiales, ses affiliés ou ses fournisseurs de services disposent d’installations.  Le cas échéant, vous garantissez et convenez en outre que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de vos étudiants ou utilisateurs autorisés pour que Promethean puisse traiter ces informations personnelles aux États-Unis et ailleurs dans le monde.

1. Il vous incombe de comprendre et de respecter la législation locale en matière de protection des données et de confidentialité des données dans votre pays de résidence. En utilisant ClassFlow, vous consentez à ce que vos informations personnelles soient envoyées et stockées à l’endroit indiqué dans le présent document.
2. Vie privée des enfants

Promethean ne recueille sciemment aucune information auprès d’enfants de moins de dix-huit (18) ans, à moins et jusqu’à ce qu’une école ou un enseignant ait donné le consentement et l’autorisation appropriés pour qu’un étudiant de moins de dix-huit (18) ans utilise les services et que Promethean recueille des informations auprès de cet étudiant. Veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@classflow.com si vous pensez que nous avons recueilli par inadvertance des informations personnelles auprès d’un enfant de moins de dix-huit (18) ans sans les consentements appropriés, afin que nous puissions supprimer ces informations dès que possible.

10. La présente Politique de confidentialité fera-t-elle l’objet de modifications par Promethean ?
11. Nous pouvons apporter des modifications à la présente politique de confidentialité de temps en temps, vous devez donc consulter cette page régulièrement. Si nous apportons des modifications importantes à la façon dont nous utilisons les renseignements personnels, vous en serez informé lorsque vous vous inscrirez à ClassFlow.  Si vous ne souhaitez pas accepter les modifications, vous pouvez vous désinscrire en supprimant votre compte
12. Modifications de la politique de confidentialité concernant les Données des étudiants. Si nous apportons à la politique des changements qui affectent matériellement notre collecte, utilisation, stockage, conservation ou divulgation des données sur les étudiants, vous serez informé de ces changements lorsque vous vous inscrirez à ClassFlow.  Nous nous efforcerons de vous informer au moins trente (30) jours à l’avance de tout changement de notre politique de confidentialité qui pourrait impliquer la collecte, l’utilisation, le stockage ou le partage de données sur les étudiants d’une manière matériellement différente de celle qui était divulguée dans notre politique précédente, afin que vous disposiez de suffisamment de temps pour évaluer le changement en pratique. Si vous choisissez de ne pas accepter les changements, vous pouvez vous désinscrire en supprimant votre compte avant que les changements n’entrent en vigueur. Les versions précédentes de la présente Politique de confidentialité peuvent être obtenues en nous contactant à privacy@ClassFlow.com.

11. Pour les utilisateurs californiens

12. Que faire si j’ai une question à propos de la présente Politique de confidentialité ou une réclamation ?

Si vous avez une question, une préoccupation ou une réclamation concernant les informations énoncées dans la présente politique de confidentialité ou concernant la manière dont nous avons traité vos informations personnelles, veuillez nous envoyer un message détaillé à l’adresse suivante : privacy@ClassFlow.com, écrivez-nous à Promethean House, Lower Philips Road, Whitebirk Industrial Estate, Blackburn, Lancashire, BB1 5TH, Royaume-Uni ou 4550 North Point Parkway, Suite 370, Alpharetta, Georgia 30022 États-Unis, ou appelez-nous au +1(888) 652-2848. Nous nous efforcerons de traiter toutes les questions, préoccupations ou réclamations dans un délai raisonnable.

1. Si vous êtes résident australien et que vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous avons résolu votre plainte, vous pouvez contacter le commissaire fédéral australien à la protection de la vie privée pour déposer une réclamation. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.oaic.gov.au.

1. Une copie de la présente politique de confidentialité sera disponible gratuitement sur notre site Web Politique de confidentialité de ClassFlow ou en nous contactant à l’adresse privacy@ClassFlow.com.

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